Hujjatlarni zımbalama - bu ish yuritish va ofis sharoitida keng tarqalgan protsedura. Bu oddiy bo'lib ko'rinishiga qaramay, hujjatlarni tikish va ularni rasmiylashtirish qoidalarini belgilaydigan maxsus qoidalar mavjud. Tenderga yoki arxivga yuborilgan hujjatlar qo'shimcha ishlov berish va o'zgartirish uchun qaytarilmasligi uchun ushbu qoidalar ma'lum bo'lishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Yoritgandan keyin hujjatlar xavfsizligini ta'minlash, shuningdek ularning to'g'ri tartibda saqlanishini ta'minlash uchun inventarizatsiyadan tashqari barcha varaqlar raqamlangan bo'lishi kerak. Hujjatlar xronologik yoki alifbo tartibida rasmiylashtiriladi. Ichki choyshablar qo'yilgan konvertlar ichki varaqlardan oldin raqamlanadi. Bo'sh varaqlar ishdan olib tashlanadi va raqamsiz yo'q qilinadi.
2-qadam
Matnga ta'sir qilmasdan, har bir varaqning o'ng yuqori burchagida raqamlarni qoldirib, ishning varaqlarini yuqoridan pastgacha oddiy qalam bilan raqamlang. Yuqori chap burchakda orqa tomonda fotosuratlar va grafikalarni raqamlash.
3-qadam
Agar hujjatlarda bir nechta varaqlardan yopishtirilgan xaritalar bo'lsa, ularni bitta varaq bilan raqamlang, bu yopishtirishdagi varaqlar sonini ko'rsatib qo'ying. Nomerlash oxirida alohida varaqqa sertifikatlash xati yozing. Unda alohida hujjatlar varaqalari va xususiyatlari, shuningdek ularning jismoniy holatini ko'rsating.
4-qadam
Bundan tashqari, taqdim etilgan hujjatlar to'plami uchun inventarizatsiya tuzilishi kerak. Inventarizatsiya varaqalarini raqamlamang. Inventarizatsiyaga hujjat nomini yozing, inventarizatsiya sanasini, hujjatlar to'plamining maqsadini belgilaydigan izohni kiriting, shuningdek varaqlar sonini hisobga olgan holda barcha hujjatlarni ro'yxatlang. Inventarizatsiya oxirida muallifning ismi, familiyasi va otasining ismini kiriting.
5-qadam
Har bir ishning qopqog'ining o'lchami 229x324 mm bo'lishi kerak. Ishning birinchi va oxirgi varag'iga tikishdan oldin ingichka kartondan chiziqlar yopishtiring. Ushbu chiziqlar orqali shnur o'tkaziladi. Ishni yakunlash uchun silikat elimidan foydalaning.
6-qadam
Qirralarning chap chetida, matn maydoniga tegmasdan, varaqning butun balandligi bo'ylab bir-biridan 3 sm masofada nosimmetrik tarzda avl yoki teshik zarbasi bilan uchta teshik oching. Tikuv uchun tikuv ipidan yoki bank arqonidan va tikuv ignasidan foydalaning.
7-qadam
To'plam mustahkamligini ta'minlash uchun hujjatni ikki marta tikib qo'ying. Ipning uchlarini oxirgi varaqning orqa tomonidagi markaziy teshikdan torting va ularni tugunga bog'lab qo'ying. Kassaga ishonchli yozuv bilan stiker yopishtiring, uni muhrlang va yig'ilishni yoping.
8-qadam
Iplarning uchlarini bo'sh qoldiring. Sertifikat yorlig'ida menejerning aniq va tushunarli imzosi va tashkilot muhri bo'lishi kerak.
