Videokonferentsiyalar uchun bir nechta narsalar muhimdir. Uskunani to'g'ri sozlashingiz kerak. Konferentsiyada qatnashganlarning hammasi ovoz va video bilan yaxshi ekanligiga ishonch hosil qilib, hamma narsani yaxshi tashkil qilish kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Jiddiy videokonferentsiyaga tayyorgarlik ko'rishni 24 soatdan kechiktirmasdan boshlang. Uskunani tekshiring, barchasi ishlayaptimi? Buning uchun sinovli video qo'ng'iroq qiling. Uskunani sinovdan o'tkazishni kechqurungacha qoldirmasligingiz kerak, yaxshisi ertalab qiling. Agar siz to'satdan muammolarni aniqlasangiz, unda bir kun ichida siz ular bilan kurashishingiz mumkin bo'ladi: texnik xodimlarga murojaat qiling va muammoni hal qilish uchun ularga ko'rsatma bering.
2-qadam
Uchrashuv xonangizni tayyorlang. Kamerani to'g'ridan-to'g'ri yorug'lik tushmasligi uchun o'rnating. Rasm sifatini tekshiring. Konferentsiyani sun'iy yoritish ostida o'tkazish yaxshidir, chunki derazalarga tushadigan kunduzgi yorug'lik intensivligi ob-havoga juda bog'liq. Chiroqlarni yoqib, siz kamerani ertasi kuni uni tashvishga solmasdan yoqish uchun sozlashingiz mumkin.
3-qadam
Mikrofonni ulang va ovoz va etarlicha yaxshi ovoz borligiga ishonch hosil qiling. Siz hushtak yoki hushtakni kamaytirish uchun mikrofon EQ-ni sozlashingiz kerak bo'lishi mumkin. Buni oldindan bajaring, konferentsiya kunigacha qoldirmang. Hammasi ishlayotganiga ishonch hosil qiling. Mikrofon balandligini sozlang, shunda siz ovozingizni ko'tarmasdan tinchgina gaplasha olasiz va hamma sizni mukammal eshitishi mumkin.
4-qadam
Videokonferentsiyaga texnik xodimni taklif qilganingizga ishonch hosil qiling. Agar shunga qaramay, biror narsa ishlamay qolsa (hamma narsa bo'lishi mumkin), u muammoni tezda hal qilishga yordam beradi. Videokonferentsiyalardagi uzilishlar va muammolarning eng keng tarqalgan sababi bu aniq barcha texnik muammolardir.
5-qadam
Konferentsiya boshlanishidan bir necha daqiqa oldin barcha jihozlarni qayta tekshirib ko'ring. Ishtirokchilarni ham yaxshi ishlashlariga ishonch hosil qilish uchun ularni oldindan chaqirish kerak bo'lishi mumkin.
6-qadam
Videokonferentsaloqa qoidalariga rioya qiling. Birinchi qadam, ishtirok etganlarning barchasini tanishtirishdir. Agar konferentsiya ko'p tarmoqli bo'lsa, har bir guruhga rais tayinlang, so'zni ma'ruzachilarga bering, hamma bir vaqtning o'zida gapirishga harakat qilmasligi uchun jarayonni boshqaring.
7-qadam
Konferentsiya boshlovchisi sifatida siz diqqat markazida ekanligingizni unutmang. Uchrashuv xonasida sizning atrofingizda odamlar yo'q, lekin kamera bor, shuning uchun xatti-harakatlaringizni va imo-ishoralaringizni kuzatib boring. Agar siz shovqinni kamaytirish uchun ovozni o'chirishni xohlasangiz, boshqa tomonlarni ogohlantiring. Agar ulanish bilan bog'liq har qanday muammo bo'lsa, tinchlaning va tabassum qiling. Asabiylashmang.
