Har qanday tadbirni tashkil etish tayyorgarlik rejasidan boshlanadi. Unda qanday tayyorgarlik tadbirlarini o'tkazish kerakligi, ularning bajarilish muddati va mas'ul shaxslar ko'rsatilgan. To'p eksklyuziv tadbir bo'lib, tegishli yondashuvni talab qiladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Rejani tuzishda birinchi qadam bu to'p sanasi. Unga binoan siz joyni tanlashingiz va mehmonlarni taklif qilishingiz mumkin. Keyin nima qilish kerakligi va tayyorgarlikning turli bosqichlarida kimlar ishtirok etishi kerakligi haqida har bir bandni yozing.
2-qadam
To'pni tartibga solish uchun siz u bo'lib o'tadigan joyni topishingiz kerak. Bu eski saroyning katta zali yoki zamonaviy ziyofat joylari bo'lishi mumkin. Qancha odamni taklif qilishni rejalashtirganingizga qarab joyni tanlang. Umumiy maydoni 100 kvadrat metr bo'lgan zal 50 kishini bemalol sig'dira oladi. Sayt siz bilan qolishiga ishonch hosil qilish uchun oldindan ijara shartnomasini imzolang.
3-qadam
Tadbir dasturini tayyorlash juda muhim qadamdir. Taqdimotchilar va guruhlarning kastingini o'tkazish. To'p uchun aralash ansambllar eng mos keladi, unda ham torli, ham puflanadigan asboblar mavjud. Pleylistga qaysi qismlar kiritilishini muhokama qiling.
4-qadam
Klassik raqslarni ijro etadigan juftliklar har doim to'pga organik qarashadi. Agar siz barcha mehmonlar vals va fokstrotni raqsga tushirishlariga amin bo'lmasangiz, mutaxassislarni taklif qiling. Ular kechqurun ohangni o'rnatadilar.
5-qadam
Tanlangan ko'ngilocharga kechqurun batafsil tavsifini bering. Kimga so'z berilishi va kim kutib olish nutqi bilan chiqishini belgilang.
6-qadam
Keyingi qadam menyu tayyorlanmoqda. Baletda ziyofat yoki bufet bo'ladimi-yo'qligiga qaror qiling. Mehmonlar soniga qarab ovqat miqdorini hisoblang. Spirtli ichimliklar to'g'risida qaror qabul qiling. Siz ruhlarni ko'tarasizmi yoki shampan bilan cheklanasizmi. Kechqurun erta yengil atıştırmalıklar berish yoki faqat bayram dasturidan keyin ovqatlanish.
7-qadam
Zalni bezash uchun dekorativlar bilan kelishib oling. Og'ir klassik uslubga sodiq qoling. Tantanani yaratish uchun oltin lentalar va yangi gullar qo'shing.
8-qadam
Tashkiliy masalalar bilan parallel ravishda mehmonlar ro'yxatini tuzing. VIP-larni qo'shing va shu erni bosing. Taklifnomalarni chop eting. Ularda kiyim shaklini ko'rsating. To'pda smokin erkaklar uchun, ayollar uchun esa kechki uzun ko'ylak. Tadbirdan kamida ikki hafta oldin xatlar yuboring, shunda taklif etilganlar o'zlarining rejalarini to'g'rilashlari mumkin. Bundan tashqari, hurmatli mehmonlarni shaxsan yoki telefon orqali taklif qiling.
9-qadam
Hodisa kuni tadbir boshlanishidan 5-6 soat oldin etib boring. Bu sizga barcha muammolarni o'z vaqtida hal qilishga imkon beradi. Tozalash va o'zgartirish uchun qo'shimcha yarim soat rejalashtiring. To'liq belgilangan vaqtda zalga eshiklarni oching va mehmonlarni kutib oling.
