Tadbirning asosiy maqsadi - ishtirokchilarga ma'lumot berish yoki ishtirokchilar tomonidan ma'lum tajriba to'plash. Ideal hodisa soat mexanizmiga o'xshaydi - hamma narsa qat'iy ketma-ketlikda bo'ladi, tashkilotchilarning harakatlari muvofiqlashtirilgan va bir-biriga mos kelmaydi. Bu odatda bir necha oy davom etadigan rejalashtirish va tayyorgarlik natijasidir.
Bu zarur
- - kamida beshta xodimdan iborat shtat
- - tadbir uchun byudjet
Ko'rsatmalar
1-qadam
Avvalo tadbirning maqsadi va mavzusini aniqlang. Buning asosida tadbirning butun keyingi sxemasi quriladi. Tadbirning maqsadi marketing yondashuvini va tadbir bag'ishlangan maqsadli auditoriyani belgilaydi.
2-qadam
Tadbir o'tkaziladigan joy to'g'risida qaror qabul qiling. Joy ham tadbirning maqsadiga, ham ishtirokchilar soniga, shuningdek tadbirning kutilayotgan stsenariylariga bog'liq bo'lishi kerak. Mehmonlar xizmatiga g'amxo'rlik qilish muhimdir. Bir nechta variantlarni ko'rib chiqing va narx va sifatning eng maqbul nisbatlarini tanlang.
3-qadam
Tadbirni faol ravishda targ'ib qiling. Reklama kampaniyasi tadbir boshlanishidan bir yarim oy oldin boshlanishi va bir oy oldin tugashi kerak. Bunga parallel ravishda tadbirga mehmonlarni taklif qilish uchun "sovuq qo'ng'iroqlar" tartibi oqilona. Ishtirokchilar ro'yxatlarini shakllantirish bo'yicha barcha operatsiyalar tadbirdan kamida bir hafta oldin bajarilishi kerak.
4-qadam
Homiylar yoki obro'li kishilarning yordamidan foydalaning. Bu nafaqat sizning biznes aloqalaringizni mustahkamlaydi, balki sizning tadbiringizga ma'lum bir maqom beradi. Ushbu shaxslar nutq so'zlashlari uchun vaqt ajrating, tarjixon tadbir boshida.
5-qadam
Faoliyatni muvofiqlashtirish bilan shug'ullanadigan xodimlar o'rtasida vazifalarni taqsimlang. Har kim o'z mas'uliyati doirasini va nazorat qilishi kerak bo'lgan voqealarni aniq bilishi kerak. Oq dog'lar bo'lmasligi kerak, har kim o'z ko'rsatmalariga bosma shaklda ega bo'lishi va ularni yoddan bilishi kerak.
6-qadam
Seminardan bir kun oldin tadbirda koordinatsion tadbirlarni olib boradigan xodimlarga qayta ko'rsatma berish kerak. Tadbir kuni barcha koordinatorlar tadbir boshlanishidan kamida bir soat oldin paydo bo'lishi kerak.
