Garchi zamonaviy texnologiyalar shaxsiy hayotda epistolyar janrni deyarli bekor qilgan bo'lsa-da, biz do'stlarimiz, tanishlarimiz va qarindoshlarimizga xat yozishni deyarli to'xtatgan bo'lsak-da, ishbilarmonlik yozishmalari hali ham dolzarbdir. Buning sababi shundaki, ishbilarmonlik xati, boshqa to'g'ri rasmiylashtirilgan va imzolangan shartnomalar singari, huquqiy hujjatdir. Shuning uchun, rasmiy vazifalari doirasida, yozishmalar bilan ishlaydigan har bir kishi, xat yozishni o'rganishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar biz ish xati hujjat ekanligi to'g'risida kelishib olgan bo'lsak, unda uning dizayni hujjatlar uchun barcha standartlarga va talablarga javob berishi kerak. U tashkilotning firma blankalarida, standart A4 yozuv qog'ozi varag'ida yozilgan. An'anaga ko'ra shrift Times New Roman yoki Arial 12 o'lchamda, chap tomoni 3 sm, o'ng tomoni 1,5 sm.
2-qadam
Shaklda siz vakili bo'lgan tashkilot haqida barcha kerakli ma'lumotlar bo'lishi kerak: ism, yuridik manzil, bank ma'lumotlari va aloqa fakslari, telefonlar, elektron pochta manzili.
3-qadam
Chap tomonda, xat mavzusini ko'rsating, bitta qisqa iboraga moslashishga harakat qiling. O'ng tomonda xat kimga mo'ljallanganligini yozing - manzilning ismi, bosh harflari, uning lavozimi, tashkilotning nomi va manzili. Barcha biznes xatlarni "Hurmatli …" manzili bilan boshlang, manzilda, albatta, manzilning ismi va otasining ismini yozing.
4-qadam
Xat yozishni boshlashdan oldin, diqqatingizni jamlang va o'zingizning respondentingizga qanday fikr, taklif yoki ma'lumotni etkazishni xohlayotganingizni ko'rib chiqing. Siz hech kim o'qishni istamaydigan uzun, chalkash va bir-biriga mos kelmaydigan xatlarni tushunishingiz kerak.
5-qadam
Birinchi jumlalardan so'ng sizning xatingiz axlat qutisiga jo'natilmasligi yoki obunani bekor qilish bilan tushishi uchun o'zingizning matningizni mantiqiy ketma-ketlikda taqdim eting, shunda har bir keyingi jumla avvalgisining davomi bo'lib, yangi ma'no bilan to'ldiriladi. Bunday xat qiziqish bilan o'qiladi. Bundan tashqari, hajmning 1 varag'ini saqlashga harakat qiling. Bu sizning fikrlaringizni qisqacha va aniq ifoda etish qobiliyatining ko'rsatkichidir, bu sizga darhol manzilni jalb qiladi.
6-qadam
Maktub matnida birinchi xatboshini masalaning qisqacha yoritilishiga, topshiriqqa bag'ishlang va uni hal qilish zarurati sababini ko'rsating. Keyin ushbu masala bo'yicha o'z fikrlaringizni bildiring, takliflar yoki kerakli ma'lumotlarni bering. Xulosa qilib xulosa qiling va taklifingizni qabul qilishning afzalliklarini tavsiflang yoki yuqorida keltirilgan ma'lumotlaringizni qisqacha tahlil qiling.
7-qadam
Xatga imzo qo'ying, lavozim va aloqa telefon raqamini ko'rsatgan holda imzoingizning nusxasini bering.
